Cómo armar tu Curriculum y Carta de Presentación para Nueva Zelanda

Guía de cómo armar tu CV y Cover Letter orientado a CVs kiwis

Nosotros estamos acostumbrados a que en Argentina lo mas importante es el CV y mientras más gordo y lleno de detalles esté, mejor.  Y la carta de presentación es un texto al que mucha bola no le damos y tenemos un template al que le cambiamos la fecha, el nombre de la empresa y el puesto, dependiendo de la plataforma donde sacamos la oferta laboral. La carta de presentación la pegamos en el cuerpo del mail y adjuntamos lo más importante que es el CV, mandamos y listo.

Bueno, aparentemente como estamos en el culo del mundo acá no podían quedarse atrás y algo distinto tenían que tener.

Acá lo más importante es, obviamente, la carta de presentación, la cual llamaremos Cover Letter. Y la Cover Letter la armamos recién cuando investigamos la empresa a la que queremos aplicar, el puesto, y qué tenemos que ofrecerle, osea, que es personalizada, y el CV debemos saber de ante mano si lo vamos a orientar a habilidades técnicas y experiencia laboral, o habilidades personales objetivos y logros.

Mientras que en muchos países sigue siendo fundamental tener título que avale tu profesión, en tantos otros lados miran tus años de experiencia y qué y cómo podes aportar a la empresa.

Basándonos en esto, vamos a explicarles cómo armar la Cover Letter y el CV.

CV

Para armar nuestro CV, primero que nada tenemos que saber cuáles son nuestras habilidades, las cuales podés tenerlas con experiencias de vida, trabajos pagos o no pagos, intereses, hobbies, deportes, formando parte de comunidades o escuelas.

Qué tipo de habilidades debería incluir?

Habilidades técnicas. 

Habilidades técnicas especializadas o habilidades técnicas básicas.

Una habilidad técnica especializada puede ser, saber usar un martillo para construir una casa, mientras una habilidad técnica básica podría ser tener licencia de conducir.

Vos deberías incluir ambos en tu CV.

Algunos otros ejemplos de habilidades técnicas especializadas pueden ser, manejar cierto programa de computación, saber poner un gotero en un brazo, o tener licencia de conducir camiones o transportes pesados.

La mayoría de las empresas esperan que tengas un nivel básico de computación pero que a su vez tengas facilidad en aprender nuevas herramientas.

Habilidades personales.

Por qué son tan importantes las habilidades personales? Estas pueden ser habilidades, cualidades o aptitudes que pueden ser importantes en muchos tipos de trabajos.

Ser motivador y saber liderar un equipo. Tener buen ojo para los detalles. Ser bueno en el planeamiento y organización. Saber resolver problemas.

Habilidades que los empleadores buscan. 

• Trabajo en equipo: Saber ayudar cuándo otros lo necesiten.
• Actitud positiva: La capacidad de mantenerse positivo y animado cuando las cosas no salen como uno espera.
• Comunicación: Saber escuchar y poder decir la información claramente cuando hablas o escribes.
• Autogestión: Poder llegar a tu trabajo puntualmente cada día.
• Razonamiento: Saber resolver problemas cuando aparezcan y saber tomar decisiones cuando lo necesitemos.
• Voluntad de aprender: Querer aprender nuevas habilidades para desarrollar en el trabajo.
• Resiliencia: Si tenes un cliente enojado, sabes mantener la calma, seguir trabajando alegremente y reírte sobre eso luego.

Identificar cuáles son las habilidades que busca el empleador.

Preguntarles directamente en la entrevista.

Leer detenidamente la oferta laboral.

Investigar a qué se dedica la empresa y qué busca en el trabajo ofrecido.

Las 5 habilidades más buscadas en las ofertas laborales y cómo podemos identificarlas.

• Ser organizado: Saber planear un viaje, un campamento, y tener calculado hasta el último detalle.
• Comunicación: Haber trabajado en atención al cliente por ejemplo.
• Flexibilidad: Supervisar un grupo luego de la escuela.
• Motivación: Entrenar un equipo de futbol.
• Ser apasionado: Apoyar y colaborar en comunidades.

Para cada habilidad que incluyamos en nuestro CV, deberemos incluir cómo la desarrollamos.

• Diligente: Recolecté y manejé el dinero para la recaudación de fondos de la escuela de mis hijos.
• Emprendedor: Manejé un puesto de café. Manejé la facturación, abrí y cerré el puesto diariamente.
• Voluntad de aprendizaje: Actualicé mi CV haciendo cursos online sobre programación.

Hace que tus habilidades destaquen.

Los empleadores pueden llegar a recibir muchos CVs de gente que tenga "buena comunicación", pero cómo podemos destacarnos?

En vez de solo poner que tenemos buena comunicación, podemos poner que podemos seguir instrucciones y hacer preguntas en caso necesario. Ser confidente en el discurso frente al público. Fui miembro del grupo de debate de mi escuela, tomé parte en el grupo de teatro dramático y gané un concurso de discurso regional.

Hace una lista de tus habilidades técnicas.

Los empleadores podrían estar buscando habilidades específicas y/o palabras clave en las bases de datos. Se específico.

Por ejemplo, conocimiento avanzado de Adobe Photoshop y Microsoft Office. Conocimiento avanzado de plataformas de redes sociales y WordPress. 

Elegi palabras significativas.

Usa palabras de acción tales como conseguido, premiado, organizado, administrado, aumentado, desarrollado, implementado, construido o ganado.

Usa palabras positivas para describirte a vos o a tus logros que sean precisas, con voluntad de aprender, organizado, confiable, motivado o creativo.

Entonces, como armamos nuestro CV? Vamos a ver qué debemos incluir y en qué orden y luego desglosamos cada uno.

• Tu nombre y datos de contacto.
• Habilidades técnicas y personales.
• Experiencia laboral, comunitaria y/o voluntariado. 
• Educación y títulos.
• Referencias (podes incluir las referencias en el CV o indicar que están disponibles a demanda).

También debería incluir.

• Un objetivo laboral y declaración personal.
• Logros.
• Intereses.
• Información específica de puestos (por ejemplo un docente podría agregar su filosofía de enseñanza).

Lo que NO deberías incluir en tu CV.

• Fotos o imágenes.
• Diseños o fuentes coloridos.
• Tu fecha de nacimiento o edad.
• Tu estado civil, religión o detalles de cuentas bancarias (nunca, en ningún lado ni por ningún motivo).
• Demasiado texto ni errores ortográficos.
• Un email con nombre gracioso, poco serio u ofensivo.
• Experiencia laboral o intereses que no son relevantes con el puesto ofrecido.
• Mentir, decorar o agregar experiencia laboral o habilidades (en esto somos MAESTROS) 🙈. 

Nombre y detalles de contacto.

• Nombre y apellido (debe estar en letras grandes y en negrita).
• Domicilio postal, incluyendo código de area.
• Número telefónico.
• Email.

Opcional.

• Link de perfil como LinkedIn o tales.
• Link de tu sitio web o perfil de YouTube (si aplicara).

Asegurate que tu email sea una dirección seria, como por ej, tu nombre y apellido, o iniciales de nombre y apellido y por otro lado que tu casilla de correo de voz, diga solo tu nombre.

Objetivos laborales y declaración personal.

Un objetivo da breves detalles del tipo de trabajo y rol que te gustaría tanto como la industria en la que quisieras trabajar.

Una declaración personal le da una idea al empleador de quien sos en 3 o 4 oraciones.

Podes incluir:

• Que estas haciendo actualmente a nivel laboral o educativo.
• Lo que te atrajo del puesto al que estas aplicando.
• La razón por la que estas aplicando.
• Tus metas profesionales.

Tanto tus objetivos laborales como la declaración personal son optativos y se ponen debajo de tus datos personales.

Habilidades.

Las habilidades que incluyas en tu CV deben ser las mismas listadas en la oferta laboral del empleador. 

Las habilidades técnicas.

• Licencia de conducir y tipo.
• Idiomas y nivel.
• Programas de computación.

En un CV enfocado a habilidades personales, listar las habilidades de la oferta laboral con ejemplos de cómo empleaste esas habilidades. Por ejemplo.

• Miembro del equipo de debate de la Secundaria Montoto.
• Dirigí el comité Vecinal de Monte Fiorito por 3 años.

En un CV enfocado a experiencia laboral, describir las habilidades en el sector de historial laboral.

  2015-2018 Representante de atención al cliente, Toyoba Rental Cars

• Fuertes habilidades de comunicación demostradas al asesorar a los clientes sobre los seguros de autos.

Historia laboral y trabajos o experiencia como voluntario.

Enumera primero tus trabajos más recientes o experiencia laboral o voluntaria. Tu historia laboral debería incluir.

• El nombre del empleador.
• El puesto del trabajo o rol.
• Ubicación del trabajo.
• Fecha de inicio y de finalización.

Debajo de esto lista las tareas realizadas. Incluí logros también. Si cambiaste de puesto dentro de la misma empresa, también deberías incluirlos. 

No necesitás incluir TODOS los trabajos que realizaste, solo los más recientes y significativos.

Mantené tu CV corto y preciso.

Ejemplos de historial laboral enfocado a habilidades personales.

Julio 2017 - Agosto 2018 Asistente de mostrador en La Confitería de Sofía,  Palermo

• Servicio al cliente.
• Incrementé la venta de granos de café en un 15%.

Si elegis enfocar tu CV en base a experiencia laboral, deberías detallar más.

Julio 2017 - Agosto 2018 Asistente de mostrador en La Confitería de Sofía,  Palermo

Responsable de los alimentos y bebidas, y del servicio al cliente en la pastelería.

• Excelente servicio al cliente demostrable al tomar sus pedidos.
• Lideré las ventas de granos de café, incrementando las ventas un 15%.

Licencias o períodos de inactividad.

Si tenés huecos en tu historia laboral en los que no trabajaste, te tomaste licencia, o hiciste voluntariados,

• Orienta tu CV a tus habilidades personales.
• Detalla las habilidades que aprendiste en tu descanso, como planificar, presupuestar, cuidar a los miembros de tu familia.
• Explica el por qué de esas pausas de tu historia laboral, en tu Cover Letter.

Calificaciones o títulos.

Lista tus títulos o educación en la sección de Calificaciones de tu CV, esto debería incluir,

• Nivel educativo.
• Certificados, diplomas o posgrados.
• Cursos cortos relacionados con el trabajo.
• Cursos de desarrollo profesional, conferencias o talleres.
• Cursos online.

El formato a utilizar en esta sección debería incluir desde el más reciente o más relevante primero.

• Nombre del curso o calificación.
• Nombre de la entidad que brinda el curso.
• Donde lo estudiaste.
• Fecha de comienzo y finalización o año en el que te graduaste.

Logros.

Incluí una sección de logros en tu CV si tenés logros importantes que no pudiste cubrir o detallar en la sección de habilidades o historia laboral.

• Premios y felicitaciones.
• Proyectos completados exitosamente.
• Ejemplos de cómo ayudaste a un empleador a cumplir sus objetivos.
• Contribuciones importantes a la comunidad.

Por cada ejemplo, indica que tipo de logro fue, cómo y dónde lo obtuviste.

Intereses.

Incluir tus intereses a tu CV es opcional. Si lo haces, tené en cuenta:

• Incluí intereses que muestren las habilidades que busca el empleador.
• Evitá incluir intereses comunes como ver películas o juntarse con amigos. 😂

Referencias.

Los referentes le hablan a los empleadores acerca de tus habilidades, historia laboral y personalidad.

Deberías incluir al menos dos referentes. Uno de ellos debería ser tu actual gerente, líder o jefe.

Otros referentes podrían ser:

• Ex empleador.
• Entrenador deportivo.
• Docente o director.

El detalle de contacto de la referencia debería incluir:

• Nombre y apellido completos.
• Puesto.
• Empresa en la que trabajan actualmente.
• Número de teléfono.
• Dirección de correo electrónico. 

Acá les dejo link de un CV builder.

COVER LETTER

La Cover Letter, hago hincapié en esto, debe ser personalizada a cada postulación que hagamos. Y debe mostrar:

• Por qué estas interesado en el trabajo.
• Como tus habilidades y experiencia son acordes con el trabajo.
• Por qué el empleador debería leer tu CV (vendete!)

Recordá de,

• Controla que no tengas errores ortográficos o gramaticales en tu Cover Letter.
• Manda tu Cover Letter como un archivo .WORD
• Además copia tu Cover Letter en el cuerpo del mail.

Hace tu Cover Letter fácil de leer.
Para que tu Cover Letter se vea bien:

• Usá una fuente clara en negro y todo de un mismo tamaño.
• Usá un lenguaje simple, se amable y cálido.
• Usá frases positivas como "yo tengo", "yo puedo".
• Usá viñetas para listar información.
• Evitar usar palabras débiles como "algo de conocimiento" o "bastante experimentado".
• Evitar empezar cada oración con "Yo".
• Evitá repetir todo tu CV.
• Evitá fotos o imágenes.
• Mantene la carta en una carilla.

Qué poner en tu Cover Letter.

1- Tus datos de contacto. Por ej.

Cosme Fulanito
Calle Siempre Viva 742
Springfield 1976
Nueva Zelanda
Ph 64-034-76003
cosmefulanito@mail.com

Luego, la fecha en la que mandas la carta.

29 April 2020

Luego, el nombre del destinatario, organización, dirección y correo electrónico.

Apu Nahasapeemapetilon
Kwik-E-Mart
Calle Falsa 123
Springfield 1976
Nueva Zelanda
apunahasapeemapetilon@kwikemail.com

2- Apertura.

Comenzá con estimado .... (dear ....) nombre dado en el aviso laboral. Si no lo hay, usá el nombre de la empresa, o podés llamar a la empresa y averiguar el nombre de la persona a cargo de los anuncios.
Debajo del saludo, poné los detalles de la posición. Por ej,

I am writing to apply for the Sales Assistant vacancy (vacancy number 102030) at Kwik-E-Mart, as advertised on Trade Me.

3- Explica tu interés en la posición.

En el siguiente párrafo explicá tu interés en la posición y cómo encajarías en la organización. Mostrate entusiasta y usa lenguaje positivo.

I have been a customer of Kwik-E-Mart for several years and have always been impressed by the quality of service I have received. I am enthusiastic and professional, and I believe I would fit well into the company's team culture and contribute to the ongoing success of the sales department.

4- Vinculá tus habilidades y experiencia al trabajo.

En un párrafo vinculá tu experiencia, habilidades y calificaciones al trabajo. Usá dos o tres ejemplos clave. Investigá al empleador y mostrale cómo tus habilidades pueden serles útiles.

For the past two years I have worked as a sales assistant at a busy shoe store, which has enabled me to develop excellent customer service skills. I am now looking for a new challenge that will provide me with the opportunity to further develop my retail sales career.

In support of my application I have attached a copy of my CV. It shows that I will bring important skills to the position, including:
· time management and strong organizational skills
· a high level of customer service
· cash handling and sales ability
· motivation and dedication

5- Pedile al empleador que te contacte.

Finalmente, pedile al empleador que te contacte para discutir más sobre tu postulación. Por ej.

I would enjoy having the opportunity to discuss my application with you and how I could use my skills to benefit Kwik-E-Mart.

Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.

Yours sincerely

Cosme Fulanito

Así les quedaría terminada la Cover Letter. Recuerden adjuntar ambos archivos en formato .word y copiar la cover letter en el cuerpo del mail también.

Y esto es todo por hoy, no se olviden de suscribirse a nuestro canal de Youtube, seguirnos por Instagram o WaifuIg, escuchanos en Spotify.